紙質文檔管理系統 實現資料靈活調用

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隨著辦公方式日益靈活化，上班族們的辦公地點已不僅僅局限于小小的辦公室之中。我們可能會選擇在咖啡廳談工作，也可能會親自到客戶的辦公場所去拜訪。而出門在外，不便攜帶過多紙質文檔資料，那么，當我們有需要時，該如何調用呢？ 盡管紙質文檔資料仍是如今辦公室中隨處可見的物品，但不可否認它確實存在諸多不便。因而想要靈活調用文檔資料，就需要在它的載體上做一些文章。對此，技術給出的方案是，將紙質文檔資料電子化，并搭建起一個統一的一站式紙質文檔管理平臺，以確保文檔資料實現永久保存，隨時隨地調用。 紙質文檔資料靈活調用 據董事長梁旭鳴先生介紹，紙質文檔管理平臺是為迎合當代企業文檔管理需求而推出的，它結合了領先的OCR技術，能夠將企業文檔集中于一個統一的服務器中，員工隨時隨地都能靈活調用。 同時，系統搭載了云端服務，可輕松實現包括ISO、Android、web在內的多平臺互通。也就是說，只要你身邊有手機、iPad或電腦等終端設備，就都能夠實時調用你所需的文檔資料。 分類存儲檢索更便利 為了調用更加便利，紙質文檔管理系統使用了專業的文檔管理機制。企業各類文檔資料在存儲時皆可自動分門別類，條理分明地建檔，哪怕你的文檔資料堆積如山，在經過系統的電子化之后都能一目了然的存儲在案。如此一來，便解決了文檔資料調用難的問題。并且，系統支持關鍵字一鍵檢索，進一步提升了查閱文檔的速度。 除此之外，紙質文檔管理系統可跨空間、時間進行信息共享，通過文檔共享功能協助企業內部各個部門建立起必要的信息通道。線上共享，實現一份資料，多方共賞，有助于提升員工的辦事效率。 加密管理安全有保障 針對文檔安全問題，紙質文檔管理系統設置了權限控制功能。管理員可在服務端設權限管理，合理控制用戶的查閱權限，嚴密把關企業信息。 經過多年的發展，紙質文檔管理系統日益完善。在董事長梁旭鳴先生的監督與帶領下，越來越適應現代化的辦公模式，并憑借著先進的技術實力與良好的客戶關系，為各行各業提供了便捷實用的解決方案與優質的服務。